Cada vez que termina una reunión importante, alguien tiene que entrar a Fathom, buscar la llamada, copiar el transcript, pedir un resumen y redactar el correo. Con Houston ese proceso queda automatizado desde la primera vez — después solo escribes un mensaje y el reporte llega solo.
Ideal para
- Equipos que graban llamadas con Fathom y reportan manualmente
- Founders que necesitan mantener a su equipo informado sin hacerlo ellos
- Comerciales que tienen muchas llamadas y pierden tiempo en el seguimiento
- Cualquiera que haya enviado tarde un resumen de reunión por falta de tiempo
Incluye
- El problema real del proceso manual
- Cómo configurar el agente paso a paso
- El prompt exacto listo para copiar
- Cómo conectar Fathom y Gmail vía Composio
- Cómo usarlo después de cada llamada
- Limitación principal a tener en cuenta
1) El problema real del proceso manual
Termina la reunión
↓
Entrar a Fathom
Buscar la llamada correcta
Abrir el transcript
Copiarlo completo
↓
Abrir ChatGPT o Claude
Pedir el resumen
Copiar el resultado
↓
Abrir Gmail
Redactar el correo
Buscar los correos de cada destinatario
Enviar
↓
15-30 minutos después de cada reunión
en trabajo que no aporta nada nuevoEl problema no es que sea difícil. Es que es repetitivo, siempre igual, y consume tiempo después de cada llamada. Ese tipo de tarea es exactamente para lo que existen los agentes.
2) Cómo configurar el agente
Paso 1: Instala Houston
Entra a gethouston.ai, descarga la app y crea tu cuenta con tu código de acceso.
Paso 2: Conecta Fathom y Gmail vía Composio
Houston se conecta a tus herramientas a través de Composio, una plataforma de integraciones que tiene cientos de apps listas para conectar. Dentro de Houston, busca las integraciones de:
- Fathom — donde están grabadas tus llamadas y los transcripts completos
- Gmail — desde donde el agente va a enviar los reportes automáticamente
Nota sobre Composio: es el puente entre Houston y tus herramientas externas. No necesitas configurar nada técnico — Houston te guía para conectar cada app. Si usas otra herramienta de grabación de llamadas (Otter, Fireflies, Zoom), verifica si Composio tiene esa integración disponible.
Paso 3: Crea el agente
Dentro de Houston, crea un agente nuevo con un nombre claro:
Reportes de reunión - [nombre de tu empresa]
Paso 4: Pega el prompt exacto
Eres un agente encargado de enviar reportes de reuniones. Cuando te indique una llamada, debes: 1. Buscar esa llamada en Fathom 2. Leer el transcript completo 3. Identificar y organizar: - Los temas principales que se trataron - Las decisiones que se tomaron - Las tareas asignadas con su responsable - Los próximos pasos acordados y sus fechas si existen 4. Redactar un correo claro y profesional con el resumen 5. Enviarlo por Gmail a la persona o personas que te indique El correo debe ser directo y escaneable — con secciones cortas y los puntos más importantes en negritas. No debe tomar más de 2 minutos leerlo completo.
3) Cómo usarlo después de cada llamada
Una vez configurado, el flujo completo se activa con un solo mensaje en lenguaje natural:
Envíales a Carolina y a Sebastián el resumen de la última llamada con [nombre del cliente].
Houston hace todo lo demás:
Busca la llamada en Fathom — por nombre del cliente, fecha o cualquier referencia que le des.
Lee el transcript completo — no el resumen automático de Fathom, el transcript real, para no perderse ninguna decisión importante.
Organiza el reporte con:
- Temas tratados
- Decisiones tomadas
- Tareas con responsable y fecha
- Próximos pasos
Redacta y envía el correo — directo desde Gmail, a los destinatarios que indicaste, con el tono profesional y el formato escaneable.
El resultado tangible: tu equipo queda enterado de cada reunión importante sin que tú tengas que hacer el proceso manual cada vez. La información llega rápido, organizada y sin que se pierda nada relevante.
4) Variaciones útiles del mismo agente
El mismo agente sirve para diferentes escenarios con pequeños ajustes en el mensaje:
Reporte para el cliente directamente:
Envíales a [email del cliente] el resumen de nuestra última llamada. Tono formal, sin mencionar nuestra discusión interna de pricing.
Reporte de todas las llamadas de la semana:
Crea un resumen consolidado de todas las llamadas de esta semana y envíiaselo al equipo comercial. Agrupa por cliente y destaca las oportunidades abiertas.
Reporte con tareas extraidas al CRM:
Después de enviar el correo, extrae las tareas del resumen y créalas en el CRM asignadas a cada responsable.
5) Limitación principal (para no frustrarte)
El agente trabaja con lo que está en el transcript. Si en la llamada se dijo algo importante de forma ambigua, el agente lo va a incluir tal como quedó — sin interpretar intenciones. Siempre revisa el primer reporte que genera para verificar que el tono y el nivel de detalle son los correctos para tus destinatarios. Después de ajustar el prompt una vez, los siguientes reportes salen bien sin necesidad de edición.
Tip práctico: la primera vez que uses el agente con un cliente importante, revisa el correo antes de que lo envíe. Agrega al prompt: "antes de enviar, muéstrame el borrador para aprobación" hasta que confíes en el output.
Una pregunta antes de cerrar:
¿Cuántas reuniones de esta semana terminaron sin que el equipo recibiera un resumen de lo que se habló?
Cada reunión sin reporte es una decisión que no llega a quien la necesita.