Guía: Automatización Fathom → Make → Notion

Objetivo: Cada vez que termines una llamada grabada en Fathom, el transcript aparece automáticamente como una nueva página en Notion.

¿Qué necesitas antes de empezar?

• ✅ Cuenta activa en Fathom (plan que permita API o Zapier/Make)
• ✅ Cuenta en Make.com (plan gratuito funciona para empezar)
• ✅ Workspace de Notion con integración activa
• ✅ Una base de datos en Notion donde guardar los transcripts

PASO 1 — Preparar Notion

1.1 Crear la base de datos de llamadas

En tu Notion, crea una nueva base de datos (tipo Table) con estas columnas:

1.2 Conectar Notion con Make

1. Ve a Notion → Settings → Connections → Develop or manage integrations
2. Crea una integración nueva → llámala Make Automation
3. Copia el Internal Integration Token (lo vas a necesitar en Make)
4. Ve a tu base de datos en Notion → ... → Add connections → selecciona tu integración Make Automation

PASO 2 — Preparar Fathom

Opción A: Fathom vía Webhook (recomendado si tienes plan de pago)

1. Ve a Fathom → Settings → Integrations → Webhooks
2. Crea un nuevo webhook
3. Selecciona el evento: call.completed o transcript.ready
4. La URL del webhook la obtienes en Make (la configuras en el Paso 3)

Opción B: Fathom vía Zapier/Make nativo

1. Fathom tiene integración directa con Make en algunos planes
2. En Make, busca el módulo Fathom en el catálogo
3. Si no aparece, usa la Opción A (webhook)

PASO 3 — Construir el escenario en Make

3.1 Crear escenario nuevo

1. Entra a make.com → Create a new scenario
2. Haz clic en el + para agregar el primer módulo

3.2 Configurar el trigger (disparador)

Si usas Webhook de Fathom:

• Busca y agrega: Webhooks → Custom Webhook
• Make te genera una URL → copia esa URL
• Pégala en Fathom (Paso 2, Opción A)
• Haz una llamada de prueba en Fathom para que Make detecte la estructura del JSON

Si Fathom tiene módulo nativo:

• Busca Fathom → selecciona Watch Calls o similar
• Autoriza tu cuenta de Fathom

3.3 Agregar módulo de Notion

1. Haz clic en + para agregar otro módulo después del trigger
2. Busca Notion
3. Selecciona: Create a Database Item
4. Conecta tu cuenta de Notion con el token del Paso 1.2
5. Selecciona tu base de datos de llamadas
6. Mapea los campos:

Nombre de la llamada  → {{title}} o {{call_name}} del webhook
Fecha                 → {{created_at}} o {{date}}
Participantes         → {{attendees}} o {{participants}}
Transcript            → {{transcript}} o {{transcript_text}}
Resumen               → {{summary}}
Action Items          → {{action_items}}
Link a Fathom         → {{recording_url}}

⚠️ Los nombres exactos de las variables dependen del JSON que envía Fathom. Verifica los campos reales después de hacer una llamada de prueba.

3.4 Guardar y activar el escenario

1. Haz clic en Save (💾)
2. Activa el escenario con el toggle ON/OFF
3. Cambia el intervalo de revisión si usas polling (cada 15 min es suficiente)

PASO 4 — Probar la automatización

1. Haz una llamada de prueba en Fathom (puede ser contigo mismo, 1-2 minutos)
2. Espera a que Fathom genere el transcript (puede tardar unos minutos)
3. Verifica en Make → Run history que el escenario se ejecutó
4. Revisa tu base de datos en Notion → debe aparecer la nueva página con el transcript

PASO 5 — Mejoras opcionales

Agregar procesamiento con IA (Claude o GPT)

Entre el trigger de Fathom y el módulo de Notion, puedes agregar:

• HTTP → Make a request a la API de Anthropic o OpenAI
• Envía el transcript como prompt
• Pide que extraiga: resumen ejecutivo, action items, decisiones clave
• Mapea la respuesta a los campos de Notion

Agregar notificación

• Agrega un módulo de Gmail o Slack al final del escenario
• Envía un mensaje cuando se guarde un nuevo transcript

Troubleshooting común

Recursos útiles

• Documentación Make.com
• Fathom Integrations
• Notion API

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