Normalmente las métricas están repartidas entre mil herramientas y alguien tiene que entrar, copiar números, hacer gráficas y explicar qué pasó. Con Houston, un agente hace todo eso automáticamente y envía el reporte exactamente donde lo necesitas — sin que nadie tenga que pedirlo.
Ideal para
- Equipos de marketing y ventas que revisan métricas manualmente
- Founders que necesitan visibilidad sin entrar a cinco herramientas
- Agencias que reportan resultados a clientes cada semana
- Cualquiera que reciba números sin contexto ni recomendaciones
Incluye
- El problema real del reporte manual
- Las fuentes de datos que puede conectar el agente
- Cómo configurarlo paso a paso
- El prompt exacto listo para copiar
- Dónde puede entregar el reporte
- Limitación principal a tener en cuenta
1) El problema real del reporte manual
Cada lunes...
↓
Alguien entra a Facebook Ads
Copia el CPC, el CTR, el ROAS
↓
Entra a Google Analytics
Copia el tráfico, el bounce rate, las conversiones
↓
Entra al CRM
Copia los leads, las oportunidades, los cierres
↓
Entra a la página web
Revisa velocidad, errores, formularios
↓
Arma una presentación o un correo
Explica qué subió y qué bajó
↓
2-4 horas después…
un reporte que ya nadie quiere leerEl problema no es tener los datos. Es que alguien tiene que ser el intermediario entre los datos y la decisión. Houston elimina ese intermediario.
2) Las fuentes de datos que puede conectar el agente
Houston tiene más de 1,000 integraciones. Para este agente de reportes, las conexiones clave son:
Publicidad
- Facebook Ads — gasto, impresiones, clics, CPM, CPC, ROAS por campaña
- Google Ads — palabras clave, conversiones, costo por lead
Web y tráfico
- Google Analytics — usuarios, sesiones, fuentes, tasa de rebote, conversiones
- Tu página web — formularios completados, errores, velocidad
Leads y ventas
- CRM (HubSpot, Salesforce, Pipedrive u otro) — leads nuevos, oportunidades abiertas, cierres, tasa de conversión
- Notion — si llevas seguimiento de ventas ahí
Entrega del reporte
- Gmail — correo automático al equipo cada lunes
- WhatsApp — resumen directo al grupo comercial o de marketing
- Slack — al canal correspondiente
- Cualquier combinación de los anteriores
3) Cómo configurar el agente
Paso 1: Instala Houston
Entra a gethouston.ai, descarga la app y crea tu cuenta con tu código de acceso.
Paso 2: Conecta las fuentes de datos
Dentro de Houston, conecta cada herramienta donde viven tus métricas: Facebook Ads, Google Analytics, tu CRM, Notion y las demás. Después conecta los canales de entrega: Gmail, WhatsApp, Slack.
Nota: no necesitas conectar todas las fuentes desde el día uno. Empieza con las dos o tres métricas que más impactan tus decisiones y agrega las demás progresivamente.
Paso 3: Crea el agente
Dentro de Houston, crea un agente nuevo con un nombre claro:
Reporte semanal de métricas - [nombre de tu empresa]
Paso 4: Pega el prompt exacto
Adáptalo con tus métricas específicas y los destinatarios reales:
Cada lunes a las [hora] revisa automáticamente: - Métricas de Facebook Ads: gasto, ROAS, CPC, leads generados - Métricas de Google Analytics: tráfico, conversiones, fuentes principales - Métricas del CRM: leads nuevos, oportunidades abiertas, cierres de la semana - Ventas reales vs objetivo de la semana Compáralas con la semana anterior e identifica: 1. Qué subió significativamente y por qué 2. Qué bajó significativamente y por qué 3. Qué está frenando resultados 4. Las 3 acciones concretas recomendadas para esta semana Crea un reporte claro, sin jerga técnica, con los números importantes en el título de cada sección para que se pueda escanear rápido. Envía el reporte por correo a [emails] y por WhatsApp al grupo [nombre].
4) Lo que recibe el equipo cada lunes
En lugar de un dump de números sin contexto, el equipo recibe:
Los movimientos importantes — qué subió y qué bajó vs la semana anterior, con el porcentaje de cambio directo en el título.
La lectura del agente — por qué pasó lo que pasó, cruzando información entre fuentes. Si bajó el ROAS y subió el CPC al mismo tiempo, el agente lo conecta.
Los problemas identificados — lo que está frenando resultados esta semana, no el mes pasado.
Las 3 acciones concretas — no recomendaciones genéricas como "mejorar el contenido", sino acciones específicas basadas en los datos de esa semana.
Entregado donde se necesita — al correo del equipo, al grupo de WhatsApp, al canal de Slack, o a los tres al mismo tiempo.
El cambio real: el equipo deja de recibir números y empieza a recibir decisiones. La reunión del lunes ya no se usa para revisar qué pasó — se usa para decidir qué hacer.
5) Limitación principal (para no frustrarte)
Este agente requiere que Houston esté corriendo cuando se ejecuta el reporte. En el plan gratuito, Houston solo corre cuando tu computador está encendido y la app abierta. Si el lunes a las 8am tu computador está apagado, el reporte no sale. Para que sea verdaderamente automático sin depender de que estés en el computador, necesitas el plan Pro que corre 24/7.
Tip práctico: si quieres empezar con el plan gratuito, programa el reporte para una hora en que sabes que estás frente al computador — como las 9am del lunes. Así validas que el flujo funciona antes de invertir en el plan Pro.
Una pregunta antes de cerrar:
¿Cuántas horas a la semana gasta alguien en tu equipo recopilando métricas de herramientas distintas para armar un reporte que al final nadie lee completo?
Ese tiempo es exactamente lo que este agente devuelve.