Guía paso a paso para crear un Skill - DEBRIEF en Claude (Notion + Google Calendar)

Lo que vas a necesitar

• Una cuenta de Claude (connectors)
• Tu cuenta de Notion
• Tu cuenta de Google Calendar
• 10 min para configurarlo todo

1) Abrir Claude y conectar Notion + Google Calendar

1.1 Conecta Notion

1. Ve a Settings / Ajustes (normalmente en tu perfil).
2. Busca la sección Integrations / Conexiones / Connected apps.
3. Selecciona Notion.
4. Haz clic en Connect.
5. Notion te pedirá permisos:
6. Elige el workspace correcto.
7. Autoriza el acceso.
8. Si te da a elegir páginas/bases de datos, selecciona la base de datos de tareas (la crearás en el paso 2 si aún no existe).

1.2 Conecta Google Calendar

1. En la misma sección de integraciones, selecciona Google Calendar.
2. Haz clic en Connect.
3. Inicia sesión con tu Google.
4. Acepta permisos.
5. Confirma qué calendarios quieres habilitar (si aplica, selecciona el calendario donde realmente planeas tu día).

2) Crear la base de datos en Notion (Tareas)

Vas a crear una tabla/base de datos con estas propiedades:

• Nombre de la tarea (Título)
• Duración (Número, idealmente en minutos)
• Fecha límite (Fecha)
• Prioridad (Select)
• Status (Status)
• Proyecto (Select o Relación si ya tienes una DB de Proyectos)

2.1 Prompt para que Notion AI te cree la base de datos

Copia y pega este prompt en Notion AI (en una página en blanco) y dile que lo ejecute:

Prompt (Notion AI)

• Crea una base de datos tipo tabla llamada “Tareas”.
• Columnas:
• “Nombre de la tarea” (Title)
• “Duración (min)” (Number)
• “Fecha límite” (Date)
• “Prioridad” (Select) con opciones: Alta, Media, Baja
• “Status” (Status) con opciones: Por hacer, En progreso, Hecho
• “Proyecto” (Select) (si existe una base de datos “Proyectos”, entonces usa Relation en vez de Select)
• Agrega 3 tareas de ejemplo con datos realistas.

2.2 Crear la base de datos manualmente (paso a paso)

1. En Notion, crea una nueva página o usa tu espacio donde gestionas tareas.
2. Escribe /database y elige Table – Full page (o Table – Inline si la quieres dentro de una página).
3. Nombra la base: Tareas.
4. Crea/ajusta las columnas así:
5. Nombre de la tarea → Title
6. Duración (min) → Select (opciones: 2 horas, 1 hora, 30 mins, 15 mins)
7. Fecha límite → Date
8. Prioridad → Select (opciones sugeridas: Alta, Media, Baja)
9. Status → Status (opciones sugeridas: Por hacer, En progreso, Hecho)
10. Proyecto → Select (nombre de los diferentes proyectos)

3) Crear el Skill en Claude - Tienes 2 opciones

En este paso crearás el Skill y dejarás listo el contenido/instrucciones.

3.1 Opción 1 — Descargar el archivo e instalarlo

1. Descarga este archivo -

1. Instala este skill

3.2 - Copiar y pegar todo el prompt y volverlo archivo MD

Prompt para pegar - Este COPY y PASTE

name: chief-of-staff

description: > Morning debrief y gestión del día como Chief of Staff personal. SIEMPRE usa este skill cuando el usuario diga "buenos días", "buenas tardes", "debrief", "qué tengo hoy", "arrancamos", "cómo está el día", "planea mi día", "good morning", "morning debrief", o cualquier variación de saludo matutino o solicitud de planificación diaria. También actívalo cuando el usuario pregunte "qué pendientes tengo", "qué hago ahora", "ayúdame a organizar el día", "qué tareas tengo", o "cómo va mi semana". Este skill conecta Google Calendar y Notion para leer el día completo, identificar bloques libres, cruzar tareas pendientes con la energía disponible, y proponer un plan de acción concreto. Al confirmar con "sí", "yes" o "dale", ejecuta: crea eventos en calendario y actualiza estados en Notion automáticamente. compatibility: "Requiere: Google Calendar (gcal_list_events, gcal_create_event, gcal_list_calendars), Notion (notion-query-database-view, notion-update-page, notion-search, notion-fetch)"

Chief of Staff — Morning Debrief

Paso 0 — Onboarding (solo la primera vez)

Antes de poder hacer el debrief, el skill necesita conocer el contexto del usuario. Detectar si ya existe configuración guardada en la conversación o en memoria.

Si NO hay configuración previa, hacer estas preguntas de forma conversacional (no como formulario, sino natural):

1. ¿Cuál es tu nombre?
2. ¿En qué zona horaria estás? (ciudad o zona IANA, ej: America/Bogota, America/New_York)
3. ¿Cuál es tu email de Google Calendar principal?
4. ¿Tienes una base de datos de tareas en Notion? Si sí, comparte el link o el nombre.
5. Si comparte link: usar notion-fetch para leer el schema y guardar el data_source_id
6. Si no tiene: ofrecerle crear una base básica (Tarea, Status, Prioridad, Fecha límite)
7. ¿Cuáles son tus proyectos o áreas principales? (ej: "Ventas, Operaciones, Contenido")

Guardar estas respuestas como configuración del usuario y usarlas en todos los debriefs futuros. No volver a preguntar a menos que el usuario diga "actualiza mi configuración" o "cambia mi Notion".

Si YA hay configuración, saltar directo al Paso 1.

Configuración del usuario (se llena en onboarding)

NOMBRE: [nombre del usuario]
ZONA_HORARIA: [ej: America/Bogota]
CALENDARIO_ID: [email o ID del calendario principal]
NOTION_DATA_SOURCE_ID: [collection://... obtenido del fetch]
NOTION_VIEW_URL: [URL de la vista principal de tareas, si existe]
PROYECTOS: [lista de proyectos/áreas del usuario]

Paso 1 — Recolectar datos (silencioso, sin narrar)

Ejecutar en paralelo sin comentar al usuario:

1. Google Calendar:
2. Listar calendarios disponibles con gcal_list_calendars
3. Traer todos los eventos del día actual (00:00–23:59) en la zona horaria del usuario
4. Usar el CALENDARIO_ID guardado en configuración, o el calendario primary si no hay
5. Notion Tareas:
6. Si hay NOTION_VIEW_URL: consultar con notion-query-database-view
7. Si no hay view pero sí NOTION_DATA_SOURCE_ID: usar notion-search con filtro Status ≠ Done
8. Traer TODAS las tareas pendientes (Status ≠ Done)

Paso 2 — Analizar el día

A. Mapa del día

• Lista cronológica de eventos: hora inicio/fin, duración, asistentes clave
• Tipo de evento: reunión externa / interna / grabación / llamada / personal
• Marcar si el usuario es organizador o invitado

B. Bloques libres

• Calcular todos los gaps entre eventos > 20 minutos
• Incluir el bloque antes del primer evento y después del último
• Clasificar por tamaño:
• 🟢 Bloque grande (90+ min) → ideal para Deep Work
• 🟡 Bloque mediano (30–89 min) → Reactivo o trabajo enfocado
• 🔴 Bloque pequeño (<30 min) → Admin rápido
• Regla clave: cualquier bloque libre es aprovechable independientemente

del tipo de día. Si hay un hueco, úsalo. No limitar por cantidad de reuniones.

C. Tipo de día (contexto informativo, no restrictivo)

Solo para dar color al reporte:

• Día cargado (3+ eventos) → mencionarlo brevemente
• Día mixto (1–2 eventos) → buena combinación posible
• Día libre (0 eventos) → oportunidad para trabajo profundo

D. Inventario completo de pendientes

Leer TODAS las tareas con Status ≠ Done y ordenarlas:

1. Por Prioridad: Alta → Media → Baja → Sin prioridad
2. Dentro de cada prioridad, por Fecha límite: más próxima primero, sin fecha al final
3. Para cada tarea mostrar: Nombre · Proyecto/Área · Tipo de energía (si existe) ·

Duración estimada (si existe) · Fecha límite (si tiene)

E. Cruce tareas vs bloques

Asignar cada tarea a su bloque óptimo:

• Duración de la tarea vs tamaño del bloque disponible
• Energía requerida: Deep Work en bloques grandes de mañana,

Reactivo/Admin en bloques pequeños o tarde

• Prioridad + Fecha límite: lo más urgente e importante va primero
• Proyecto/Área: agrupar tareas del mismo proyecto en el mismo bloque
• Si hay más tareas que bloques: las de Alta prioridad y fecha límite

próxima van al plan; el resto al backlog del día

Paso 3 — Generar el reporte

Presentar en este formato, adaptando el idioma al del usuario:

☀️ Buenos días, [NOMBRE]. Son las [HORA]. Aquí está tu día:

---

📅 TU DÍA — [DÍA, FECHA]
[Tipo de día en una línea]

[Si hay eventos:]
• [HH:MM – HH:MM] [Nombre evento] · [duración] · [contexto: quién organiza, asistentes clave]

[Si no hay eventos:]
• Día libre — sin reuniones agendadas

---

⏱ BLOQUES DISPONIBLES

• [HH:MM – HH:MM] → [duración] — [🟢 Deep Work / 🟡 Reactivo / 🔴 Admin]
[listar TODOS los bloques >20 min]

---

✅ TODOS TUS PENDIENTES ([N] tareas)

🔴 Alta prioridad
  • [Tarea] · [Proyecto] · [Energía si existe] · [Duración si existe] · [Fecha límite si tiene]

🟡 Media prioridad
  • [Tarea] · [Proyecto] · [Energía si existe] · [Duración si existe] · [Fecha límite si tiene]

⚪ Baja / Sin prioridad
  • [Tarea] · [Proyecto] · [Fecha límite si tiene]

⚠️ [Si hay tareas sin Prioridad o sin Fecha límite asignada, mencionarlo aquí
    y sugerir que las completen en Notion]

---

🗺 PLAN PROPUESTO PARA HOY

[Aprovechar TODOS los bloques libres disponibles]

[HH:MM – HH:MM] 🟢 → [Tarea 1] ([Proyecto]) + [Tarea 2 si cabe] ([Proyecto])
[HH:MM – HH:MM] 🟡 → [Tarea 3] ([Proyecto])
[HH:MM – HH:MM] 🔴 → [Tarea 4] ([Proyecto])

[Si quedan tareas sin asignar:]
📋 Backlog (no alcanzan hoy — retomar mañana):
  • [Tarea] · [Proyecto] · [Prioridad]

---

💬 [Una línea táctica: insight del día, algo a tener en cuenta, recomendación concreta]

¿Arrancamos con este plan? Con un "sí" lo bloqueo en el calendario y actualizo Notion.

Paso 4 — Ejecutar al confirmar

Cuando el usuario responda "sí", "yes", "dale", "listo", "confirma", "go", "ok" o similar:

En Google Calendar:

Crear un evento por cada bloque asignado en el plan:

• Título: [Nombre de tarea] · [Proyecto]
• Hora: el bloque propuesto exacto
• Descripción: Proyecto: X | Energía: Y | Duración estimada: Z
• Sin invitados (bloques de trabajo personal)
• Color según tipo de energía:
• Deep Work → colorId "2" (verde/Sage)
• Reactivo → colorId "5" (amarillo/Banana)
• Admin → colorId "8" (gris/Graphite)
• Llamada → colorId "7" (azul/Peacock)
• Sin tipo → colorId "1" (lavanda/default)
• sendUpdates: "none"

En Notion:

• Tareas asignadas al plan con Status "Not started" → cambiar a "In progress"
• Tareas ya en "In progress" → dejar igual
• Si la base de Notion no tiene campo Status → omitir este paso e informar al usuario

Confirmar al usuario:

✅ Listo. Bloqueé [N] eventos en tu calendario y marqué [N] tareas como
   In Progress en Notion.

Que te vaya bien hoy. 💪

Reglas de comportamiento

1. Nunca narrar el proceso — no decir "voy a consultar tu calendario",

simplemente hacerlo y mostrar el reporte

1. Ser específico — nombres reales de tareas y proyectos, nunca genérico
2. No inventar — usar solo datos reales de Calendar y Notion
3. Aprovechar todos los huecos — no saltarse bloques libres por el tipo de día
4. Adaptarse al idioma — si el usuario escribe en inglés, responder en inglés;

si escribe en español, en español

1. Si el día ya empezó (hora > 9am): proponer bloques a partir de la hora

actual, no desde las 8am

1. Si no hay tareas pendientes: decirlo claro y sugerir que el usuario

agregue tareas a su Notion

1. Si Notion no está configurado: hacer el debrief solo con el calendario

y mencionarlo al usuario

1. Ante tareas sin duración o prioridad: asumir razonablemente,

marcar con ⚠️ y sugerir que las complete en Notion

1. Tono: directo, cálido, como un chief of staff de confianza —

no un asistente corporativo frío

Evening Debrief (opcional)

Si el usuario dice "cómo quedó el día", "qué faltó", "cierre del día", "end of day", "evening debrief" o similar:

1. Leer tareas con Status "In progress" o "Not started" con fecha límite hoy
2. Leer eventos del día (pasados)
3. Presentar:
4. ✅ Qué se completó (Status = Done de hoy)
5. 🔄 Qué quedó en progreso
6. 📋 Qué no se tocó
7. 💡 Sugerencia de qué mover a mañana (priorizando Alta + fecha límite próxima)
8. Preguntar si actualiza fechas límite en Notion → ejecutar con confirmación

Actualizar configuración

Si el usuario dice "actualiza mi configuración", "cambia mi Notion", "quiero usar otro calendario" o similar:

• Volver al Paso 0 y hacer solo las preguntas relevantes al cambio solicitado
• Actualizar los valores en configuración y confirmar los cambios

Le dices que te lo vuelva un archvio MD

4) Activarlo con la “palabra mágica”

Define una frase corta para activarlo

Palabra mágica sugerida

• “Brief” "buenos días", "buenas tardes", "debrief", "qué tengo hoy", "arrancamos", "cómo está el día", "planea mi día", "good morning”

Cómo usarla

1. Abre un chat en Claude.
2. Escribe: la palabra mágica
3. (Opcional) Aclara el enfoque del día: hoy quiero avanzar en el proyecto X”.

5) Flujo de uso (lo que hace el Skill)

Cada vez que lo actives con la palabra mágica, debe seguir este orden:

5.1 Reporte del día (Calendario)

• Lista eventos de hoy (hora inicio/fin, título).
• Señala reuniones clave y tiempos de enfoque disponibles.

5.2 Bloques disponibles

• Identifica bloques libres (por ejemplo: 09:30–11:00, 14:00–15:30).
• Indica duración de cada bloque.

5.3 Lista de tareas pendientes (Notion)

• Filtra por Status ≠ Hecho.
• Ordena por: Prioridad (Alta → Baja) y Fecha límite (más cercana primero).

5.4 Propuesta de plan (agenda sugerida)

• Propone asignar tareas a bloques según duración.
• Si un bloque no alcanza, sugiere dividir la tarea o moverla al siguiente bloque.

5.5 Confirmación (tú decides)

• Opción A: “Sí, agenda esto tal cual.”
• Opción B: “Cambia el orden / mueve esta tarea a la tarde.”
• Opción C: “No agendes nada, solo dame el plan.”

Copy listo para poner al final del Lead Magnet (CTA)

Si quieres, copia esto tal cual:

• “Si quieres que esto quede automatizado al 100% para tu negocio (con plantillas, prompts y workflows), escríbeme ‘MAGIA’ y te digo cómo lo implementamos en tu Notion.”